Inspektoraty ZUS

Każdy pracodawca ma obowiązek wypłacania wynagrodzenia, odprowadzania należnych składek ubezpieczeniowych za każdego pracownika oraz uiszczania zaliczki na podatek dochodowy od każdego wynagrodzenia. Jak poprawnie prowadzić kadry swojej firmy?

Kadry to jeden z elementarnych działów w księgowości przedsiębiorstwa, które zatrudniają dużą liczbę osób. W nich naliczane są wynagrodzenia, składki ubezpieczeniowe , a także zaliczki na podatek dochodowy. Tworzone są z dokumentów przedstawiających wszystkie niezbędne, w celach naliczenia wynagrodzenia netto, podatkowych i składkowych, dane umożliwiające wyliczenia, które posłużą do wypełnienia rocznych deklaracji podatkowych i składkowych. Do najistotniejszych dokumentów kadrowych należy kartoteka wynagrodzeń, składająca się z listy płac pracowników.

Kartoteka wynagrodzeń powinna składać się z takich informacji jak:

  • dane o wynagrodzeniu ( premia, płaca zasadnicza, nagrody, dodatki i inne)
  • dane osobowe pracownika (imię i nazwisko, nazwisko rodowe, PESEL, imię matki, drugie imię, rodzaj dokumentu tożsamości, seria i numer dokumentu tożsamości, NIP, data urodzenia, miejsce urodzenia, imię ojca)
  • dane adresowe pracownika ( telefon, gmina, numer mieszkania, miejscowość, kraj, poczta, ulica, kod pocztowy, województwo, numer domu, powiat)
  • dane o zatrudnieniu ( data zawarcia, rodzaj umowy, ewentualna data rozwiązania umowy)

Lista płac

To rodzaj dokumentu księgowego, występujący w rachunkowości, uwierzytelniający naliczenie wynagrodzeń dla pracowników, wraz ze wszelkimi składkami uiszczanymi zarówno przez pracodawcę jak i pracownika. Musi ona posiadać stałe elementy, czyli:

  • informacje o wysokości składek ubezpieczeniowych
  • informacje o wysokości zaliczki na pit
  • oznaczenie albo nazwę listy płac
  • numery stron
  • informacje o przyznanych nagrodach
  • informacje o przyznanych premiach
  • miesiąc, którego dotyczy
  • datę sporządzenia
  • wykaz godzin przepracowanych nadliczbowo
  • informacje o zwolnieniach L4 za dany miesiąc
  • informacje o przyznanych prowizjach
  • nazwę pracodawcy
  • podpisy osoby sporządzającej i akceptującej
  • informacje o wysokości wymiaru podstawy
  • informacje o ilości przepracowanych godzin w danym miesiącu
  • informacje o wynagrodzeniu netto i brutto